建築士事務所オンライン申請
新規利用者登録はこちらから(建築士事務所登録受付システムサイト)
◆更新・変更 現況登録情報反映依頼を利用するとその情報を元に更新申請・変更届の提出を行うことができるため入力の省略ができます。
【注意】現況登録情報反映依頼について
①最新の建築士事務所登録通知書をお手元にて正確に入力願います。
②事務所登録番号は(04A)第00000号と入力してください。文字制限の為「号」が消える場合がありますが問題ありません。
③「事務所所在地」等は「京都府」から入力してください。
◆オンライン申請システムのご利用には利用者登録(無料)が必要です。
注意:新規・更新手数料は別途必要です。
◆入力方法については「建築士事務所操作説明書」をご覧ください
申請等内容 | 操作説明書 | リンク先 | ご用意いただく申請添付書類 |
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新規申請 | 新規はこちら ![]() |
システムサイトはこちら | 新規作成用 個人 新規作成用 法人 |
更新申請 | 京都府操作説明書・事務所側 (更新_変更_廃業_業務報告) ![]() |
更新作成用 個人 更新作成用 法人 |
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変更届 | 各種変更作成用 | ||
廃業届 | 廃業届作成用 | ||
業務報告書 | 業務報告作成 | ||
更新・変更を行うかたのみ対象 | 現状登録情報反映依頼はこちら ![]() |
現状登録情報反映依頼はこちら ![]() |
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業務代行を行う場合は (行政書士等) |
・業務代行説明書事務所向け ![]() ・業務代行説明書行政書士向け ![]() |
業務代行者のシステム利用手続については、 建築士事務所側より行なってください。 |
※オンラインでの新規登録申請の受付時間のお知らせ
受付時間:平日の午前9:30〜午後4:00までに到着した申請等については、持参・郵送申請と同じく翌営業日に開封・審査をさせていただきますのでよろしくお願いいたします。
システムの操作に関するお問い合わせ先
(一財)建築行政情報センター(ICBA)システム部までお願いします。
TEL:04-5225-7705
問い合わせメール:toiawase@icba.or.jp
対応時間:平日9:30〜17:45
申請手続きについての問い合わせ先(京都府指定事務所登録機関)
(一社)京都府建築士事務所協会
業務時間:平日9:30〜16:00
TEL:075-334-5277
問い合わせメール:toroku@kyoto-kenchiku.com
個人事務所 新規・更新
申請書類等のうち、①、②については本システムにより入力いただきます。
③④⑤⑦⑧⑨については様式に必要事項を記入いただき、pdfファイルとした上でアップロードしてください。
それ以外の書類は、各自ご用意いただき、pdfファイルを1つのzipファイルにまとめた上でアップロードしてください。各々のファイル名は下表に従ってください。
申請書類 | 摘要 | 提出方法・提出ファイル名 |
---|---|---|
①建築士事務所登録申請書 | 本システムにより入力 | |
②所属建築士名簿 | 設計等の業務に従事する建築士 | |
③略歴書 第六号書式(ロ)(登録申請者用) ![]() |
登録申請者が管理建築士を兼ねる場合は④の略歴書は不要です。 | 1_略歴書(登録申請者).pdf |
④略歴書 第六号書式(ロ)(管理建築士用) ![]() |
職歴は直近から最低でも6か月記入 | 2_略歴書(管理建築士).pdf |
⑤誓約書 第六号書式(ハ)(登録申請者) ![]() |
申請者氏名を記載してください。 | 3_誓約書(登録申請者).pdf |
⑥管理建築士講習修了証 | 注:建築士定期講習修了証ではありせんのでご注意ください。 | 4_管理建築士講習修了証.pdf |
⑦業務概要書 第六号書式(イ) ![]() |
新規申請の場合は、「新規登録の為、該当なし」と記載 | その他書類.zip (提出書類ごとにpdfファイルを作成し、1つのzipファイルにまとめてください。各pdfファイルのファイル名は適宜わかりやすいものとしてください。) |
⑧申請資料受取希望確認 京事登様式第3号 ![]() ![]() |
金融機関発行の振込明細票・利用控等の入金が確認できる書類、「登録通知書」、その他書類の受取方法 | |
⑨更新案内希望申請書 更新案内希望申請書 ![]() |
希望者のみ、必要箇所に記入して提出 |
- ※ 建築士事務所の名称又は開設者氏名に外字等が含まれる場合は、外字等に関する書類を提出する必要があります。「14 外字等への対応について」をご参照ください。
- ※ ③④⑤⑥の書類を作成しpdfファイルにてシステムの各項目に添付してください。
⑦⑧⑨の書類はpdfファイルに変換しzipファイルにまとめて保管してください。 - ※ 代理人による申請は、委任状を添付してください。(委任者による押印のある委任状の写し)
- ※ 登録後の申請書副本はオンラインサイトにて返却いたします。
- ※ 書き方見本はこちら
法人事務所 新規・更新
申請書類のうち、下表①〜③につきましては本システムにより入力いただきます。
④⑤⑥については様式に必要事項を記入いただき、pdfファイルとした上でアップロードいただきます。
それ以外の書類は、各自ご用意いただき、pdfファイルを1つのZipファイルにまとめた上でアップロードいただきます。各々のファイル名は下表に従ってください。
申請書類 | 摘要 | 提出方法・提出ファイル名 |
---|---|---|
①建築士事務所登録申請書 | 本システムにより入力 | |
②所属建築士名簿 | 設計等の業務に従事する建築士 | |
③役員名簿 | 法人登記記載の役員全員を記入(監査役及び執行役員は除く) | |
④略歴書 第六号書式(ロ)(登録申請者用) ![]() |
登録申請者が管理建築士を兼ねる場合は⑤の略歴書は不要です | 1_略歴書(登録申請者).pdf |
⑤略歴書 第六号書式(ロ)(管理建築士用) ![]() |
職歴は直近から最低でも6か月記入 | 2_略歴書(管理建築士).pdf |
⑥誓約書 第六号書式(ハ)(登録申請者) ![]() |
法人名称、申請者役職名、氏名を記載してください | 3_誓約書(登録申請者).pdf |
⑦管理建築士講習修了証 | 注:建築士定期講習修了証ではありせんのでご注意ください。 | 4_管理建築士講習修了証.pdf |
⑧定款 ※原本証明必要 |
定款の内容に変更がある場合は、株主総会議事録を添付してください。 ※本定款は現行の定款と相違ありません。 年 月 日 法人名 役職名 氏名 |
5_定款.pdf |
⑨商業登記事項証明書 (履歴事項全部証明書) ※原本証明必要 |
発行後、3カ月以内のもの。 ※本登記事項証明書は現行の履歴事項全部証明書と相違ありません。 年 月 日 法人名 役職名 氏名 |
6_登記事項証明書.pdf |
⑩業務概要書 第六号書式(イ) ![]() |
新規申請の場合は、「新規登録の為、該当なし」と記載 | その他書類.zip (提出書類ごとにpdfファイルを作成し、1つのzipファイルにまとめてください。各pdfファイルのファイル名は適宜わかりやすいものとしてください。) |
⑪申請資料受取希望確認 京事登様式第3号 ![]() ![]() |
金融機関発行の振込明細票・利用控等の入金が確認できる書類、「登録通知書」、その他書類の受取方法 | |
⑫更新案内希望申請書 更新案内希望申請書 ![]() |
希望者のみ、必要箇所に記入して提出 |
- ※ 建築士事務所の名称又は開設者氏名に外字等が含まれる場合は、外字等に関する書類を提出する必要があります。「14 外字等への対応について」をご参照ください。
- ※ ④⑤⑥の書類を作成し⑦⑧⑨の書類共pdfファイルにてシステムの各項目に添付してください。
⑩⑪⑫の書類はpdfファイルに変換しzipファイルにまとめて保管してください。 - ※ 代理人による申請は、委任状を添付してください。(委任者による押印のある委任状の写し)
- ※ 登録後の申請書副本はオンラインサイトにて返却いたします。
- ※ 書き方見本はこちら